מערכת ניהול לקליניקה - תורים, לקוחות ותשלומים במקום אחד

תזכורות WhatsApp | פורטל קביעה דיגיטלי | תשלומים ודוחות

הבעיה: ניהול קליניקה בוואטסאפ ובאקסל עולה לך בשעות

בעלי קליניקות מרגישים את זה כל יום: שאלות "מתי יש לי תור?", טעויות בסידור תורים כפולים, שכחה לשלוח תזכורת, ביטול ברגע האחרון בלי שידעת להזמין מישהו אחר. וזה לפני שמדברים על ניהול תשלומים, חובות של לקוחות ודוח חודשי מסודר.

מערכת ניהול לקליניקה שמותאמת בדיוק לאופן העבודה שלך מאחדת את הכל: תורים, לקוחות, תזכורות, תשלומים ודוחות - במקום אחד, נגיש מכל מכשיר, עובד אוטומטי 24/7.

מה כוללת המערכת?

ניהול תורים חכם

יומן מסודר, מניעת כפילויות, פורטל קביעה עצמאית ללקוחות 24/7, סינכרון Google Calendar.

תזכורות WhatsApp אוטומטיות

המערכת שולחת אישור קביעה ותזכורת לפני התור באופן אוטומטי, ומסייעת לצמצם ביטולים ואי-הגעה.

ניהול תשלומים

קישורי תשלום בוואטסאפ, מעקב חובות, דוח הכנסות חודשי. לא צריך לרדוף אחרי לקוחות.

ניהול כרטיסיות לקוח

היסטוריית טיפולים, תשלומים, הערות ומסמכים - לכל לקוח כרטיסייה מסודרת ונגישה.

לאיזה קליניקות מתאימה המערכת?

פיזיותרפיה
פסיכולוגיה וטיפול
תזונה ודיאטה
קוסמטיקה ויופי
מרפאת שיניים
רפואת ספורט
קלינאות תקשורת
ריפוי בעיסוק
אוסטאופתיה

מה משפיע על היקף מערכת לקליניקה?

המערכת נבנית סביב תהליך העבודה של הקליניקה, ולכן התמחור נקבע לפי הפונקציות והחיבורים שבאמת נדרשים.

תורים ולקוחות

יומנים, סוגי טיפולים, כרטיסיות, הרשאות וצוות.

פורטל ותשלומים

קביעה עצמאית, סליקה, חובות ודוחות.

אוטומציות

WhatsApp, Calendar, חשבוניות וחיבורים למערכות נוספות.

שירותים נוספים

FAQשאלות נפוצות

שאלות נפוצות - מערכת ניהול לקליניקה

מערכת ניהול לקליניקה היא תוכנה שמאחדת את כל הפעולות היומיומיות: קביעת תורים, ניהול כרטיסיות לקוחות, תזכורות אוטומטיות בוואטסאפ, גביית תשלומים, ודוחות. במקום לנהל הכל בוואטסאפ ובאקסל - הכל במקום אחד, מסודר ואוטומטי.
המחיר נקבע לפי היקף התהליכים, מספר המשתמשים, הפורטל, התשלומים והאינטגרציות הנדרשות. לאחר אפיון קצר מתקבלת הצעה ברורה עם היקף ותוצרים מוגדרים.
כן. המערכת שולחת תזכורות תור אוטומטיות בוואטסאפ, אישורי קביעה, בקשות לאישור/ביטול ואפילו תזכורות תשלום. הלקוח מקבל הכל ישירות לוואטסאפ - בלי אפליקציה נוספת.
כן. ניתן להוסיף פורטל לקביעה עצמאית אונליין - הלקוח בוחר שירות, תאריך ושעה, ומקבל אישור מיידי בוואטסאפ. אתה רואה את כל התורים בדשבורד.
לכל קליניקה שעובדת על תורים: פיזיותרפיה, פסיכולוגיה, ייעוץ תזונה, מרפאת שיניים, קוסמטיקה, רפואת ספורט, קופת חולים פרטית, קלינאות תקשורת, ריפוי בעיסוק ועוד.
מערכת בסיסית - 4-6 שבועות. מערכת מלאה - 8-12 שבועות. לאחר ההשקה, אנחנו מדריכים אותך ואת הצוות ומספקים תמיכה שוטפת.